OW Archiv

Mit OW Archiv können Sie Ordnung in ihre Dokumente bringen. Egal, ob Sie Dokumente auf Papier oder bereits in digitaler Form vorliegen haben, oder eine Mischung daraus, mit OW Archiv lässt sich Ihre Sammlung zentral und einfach verwalten.

Scannen Sie Papierdokumente ein, vermerken Sie den Ablageort des Originals und weitere freie Bemerkungen o.ä. dazu und finden Sie im Alltag die Dokumente mit einer einfachen Archivsuche schnell wieder. Sprich: Vereinfachen Sie Ihren Arbeitsalltag.

Technischer Überblick

Das Programm OW Archiv ist selbst modular aufgebaut und fein untergliedert einzurichten. Es läßt sich somit leicht erweitern und an individuelle Bedürfnisse anpassen. Besondere Anknüpfungspunkte sowie Austauschmöglichkeiten gibt es bei den Datenquellen, den Datenspeichern und der Merkmalsextraktion.

Datenquellen

An Datenquellenoptionen gibt es derzeit:

  • Einscannen von Dokumenten mit Hilfe eines TWAIN-kompatiblen Scanners, sowohl in einem vordefinierten Standardscanverfahren als auch benutzerdefiniert je Einzelscan. Zu erfassende Dokumente lassen sich über ein Strichcodeverfahren voretikettieren und auf dieser Basis automatisch beim Scannen zuordnen.
  • Einlesen von vorhandenen Dateien aus dem Dateisystem, sowohl als Einzel- wie auch als Massenimport ganzer Verzeichnisse. Beim Massenimport lassen sich zudem bildhafte Dokumente über Dateigrenzen hinweg mit passenden Strichcodes automatisch zusammenfügen.

Datenspeicher

An Datenspeichern und -anbindungen gibt es derzeit:

  • Ablage im Dateisystem
  • Ablage direkt in der MySQL-Datenbank
  • Lose Verknüpfungen zu vorhandenen Dateien

Auf Kundenwunsch ließen sich weitere Anbindungen leicht realisieren.

Merkmalsextraktionen

An Merkmalsextraktionen gibt es derzeit:

Anders, als einige andere Dokumentenmanagementprogramme, ist es nicht im Datentyp eingeschränkt, kann also mit digitalen Dokumenten jeglicher Art umgehen.